1. MỤC ĐÍCH

- Khuyến khích nhân viên rèn luyện sức khỏe, nâng cao tinh thần thể thao và gắn kết nội bộ.

- Tạo sân chơi lành mạnh, thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự cạnh tranh tích cực trong công ty.

2. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

Toàn bộ nhân viên công ty, không phân biệt độ tuổi, giới tính hay vị trí công tác.

3. THỜI GIAN TỔ CHỨC

- Thời gian diễn ra: Từ ngày 04/07/2025 đến ngày 24/07/2025.

- Ngày trao giải: Dự kiến ngày 27/07/2025. Địa điểm sẽ được thông báo sau.

4. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ KỸ THUẬT

- Cự ly hoàn thành tối thiểu: 30Km.

- Các hoạt động hợp lệ: Chạy & đi bộ (Trong nhà & ngoài trời). Lưu ý: Nếu bạn muốn đi trong nhà và được ghi nhận, bạn cần có đồng hồ có tính năng treadmill/indoor.

- Chỉ ghi nhận các hoạt động hợp lệ có tốc độ trung bình (Pace) từ 4 phút đến 20 phút/km; có tốc độ của từng km (Pace split) nhanh tối đa 04:00 phút/km. Nếu hoạt động có bất kỳ km nào tốc độ dưới 04:00 phút/km, hoạt động (tracklog) sẽ bị loại.

- Thành tích của Vận động viên là số km được cập nhật từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Vietrace365 của Vận động viên. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website.

- Mỗi hoạt động Chạy/Đi bộ cần đạt tối thiểu 1km/hoạt động. Lưu ý nên đi hơn cự ly yêu cầu tối thiểu 100-150m để tránh trường hợp app/đồng hồ làm tròn con số lên và không được ghi nhận.

- BTC ghi nhận kết quả hoạt động tối đa là 10km/ngày. Lưu ý, nếu tổng các hoạt động lố số km này, hệ thống sẽ không tự động trừ đi số km dư để lấy 10km tròn mà sẽ trừ hẳn cả hoạt động (tracklog) nào đã làm tổng km ngày đó > 10km. Vì thế, VĐV nên phân phối hợp lý các hoạt động của mình sao cho được ghi nhận hợp lệ nhiều nhất.

- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ được Ban tổ chức xem xét theo từng trường hợp và có quyền từ chối ghi nhận kết quả.

5. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THAM GIA

- Bước 1: Đăng kí tham gia qua form online hoặc trực tiếp với cán bộ công đoàn phụ trách phòng ban trực tiếp.

- Bước 2: Đăng ký tại VietRace365

Bước 2.1: Đăng ký tài khoản VietRace365 (Tại bản app hoặc website)

Xem hướng dẫn tại đây

Bước 2.2: Đăng ký tham gia giải

• Truy cập vào link giải bằng trình duyệt web hoặc vào app VietRace365 tìm từ khóa “NSG Run To Connect” và bấm chọn “ĐĂNG KÝ”.
• Nhập mã tham gia (Lưu hành nội bộ).
• Điền đầy đủ thông tin yêu cầu.

Lưu ý: Bước xác nhận đơn hàng là bước mặc định của hệ thống, vui lòng bấm “XÁC NHẬN” và bỏ qua các thông tin minh họa đơn hàng.

Bước 2.3: Dùng ứng dụng hoặc đồng hồ để ghi nhận kết quả

• Nếu sử dụng app Vietrace365, bấm chọn nút RECORD đỏ -> Đợi app xác định vị trí -> Bấm chọn BẮT ĐẦU -> KẾT THÚC -> LƯU HOẠT ĐỘNG. Lưu ý cần có internet vào lúc bắt đầu và kết thúc.
• Nếu sử dụng app Strava:
  • VĐV cần cài đặt app, đăng nhập và kết nối Strava vào tài khoản cá nhân trên Vietrace365 để kết quả được cập nhật đồng bộ theo hướng dẫn sau: Đăng nhập tài khoản VietRace365 -> Bấm chọn KẾT NỐI ỨNG DỤNG-> Connect with Strava -> Đăng nhập tài khoản Strava -> Authorize (Nếu dưới họ tên tài khoản VietRace365 của bạn có biểu tượng Strava thì đã kết nối thành công).
  • Sau khi kết nối thành công, sử dụng app Strava theo hướng dẫn sau: Bấm chọn nút RECORD-> Đợi app xác định vị trí -> Bấm chọn START -> FINISH -> SAVE ACTIVITY. Lưu ý cần có internet vào lúc bắt đầu và kết thúc.
• Nếu sử dụng đồng hồ thông minh/thể thao, VĐV cần kết nối đồng hồ đó qua Strava. Hướng dẫn kết nối đồng hồ qua Strava: Tìm kiếm TÊN LOẠI ĐỒNG HỒ + KẾT NỐI STRAVA và làm theo hướng dẫn chi tiết theo loại đồng hồ bạn dùng. Sau đó kết nối Strava vào VietRace365 theo hướng dẫn trên và sử dụng đồng hồ để chạy.

7. TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI THAM GIA

- Tuân thủ các quy định của BTC và đảm bảo tính trung thực khi tham gia.

- Đảm bảo sức khỏe cá nhân.

8. TRÁCH NHIỆM CỦA BAN TỔ CHỨC (BTC)

- Theo dõi, kiểm tra và xác minh kết quả của người tham gia.

- Công bố kết quả minh bạch và trao giải đúng thời hạn.

- Xử lý các trường hợp vi phạm (nếu có) theo quy định.

9. CÁC TRƯỜNG HỢP VI PHẠM

Người tham gia sẽ bị loại khỏi giải nếu vi phạm một trong các điều sau:

- Gian lận dữ liệu chạy/đi bộ (sử dụng phương tiện hỗ trợ như xe đạp, ô tô...).

- Không cung cấp đủ bằng chứng hợp lệ cho BTC khi được yêu cầu.

- Có hành vi không trung thực hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến giải đấu.

10. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

10.1. Giải Cá nhân

- Hoàn thành quãng đường tối thiểu 30km sẽ nhận được một kỷ niệm chương từ BTC.

- Các cá nhân (Nam, Nữ) xuất sắc nhất đi được quãng đường (Km) hợp lệ nhiều nhất (Xét đến yếu tố phụ là thời gian ít nhất khi có sự giống nhau về quãng đường) sẽ nhận các giải thưởng đặc biệt sau:

• Giải Nhất: 1.000.000 VNĐ + Kỷ niệm chương + Cờ.
• Giải Nhì: 500.000 VND + Kỷ niệm chương.

10.2. Giải Tập thể

Phòng ban có quãng đường trung bình đi được trên số lượng thành viên tham gia cao nhất (Xét đến yếu tố phụ là số lượng thành viên hoàn thành 30km nhiều nhất khi có sự giống nhau về quãng đường trung bình) sẽ nhận được giải thưởng tập thể:

• Giải Nhất tập thể: 2.000.000 VNĐ + Cúp.
• Giải Nhì tập thể: 1.000.000 + Cờ.

11. QUY ĐỊNH VỀ YẾU TỐ KỸ THUẬT

- Các hoạt động hợp lệ: Chạy & đi bộ (Trong nhà & ngoài trời). Lưu ý: Nếu bạn muốn đi trong nhà và được ghi nhận, bạn cần có đồng hồ có tính năng treadmill/indoor.

- Chỉ ghi nhận các hoạt động hợp lệ có tốc độ trung bình (Pace) từ 4 phút đến 20 phút/km; có tốc độ của từng km (Pace split) nhanh tối đa 04:00 phút/km. Nếu hoạt động có bất kỳ km nào tốc độ dưới 04:00 phút/km, hoạt động (tracklog) sẽ bị loại.

- Thành tích của Vận động viên là số km được cập nhật từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Vietrace365 của Vận động viên. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website.

- Mỗi hoạt động Chạy/Đi bộ cần đạt tối thiểu 1km/hoạt động. Lưu ý nên đi hơn cự ly yêu cầu tối thiểu 100-150m để tránh trường hợp app/đồng hồ làm tròn con số lên và không được ghi nhận.

- BTC ghi nhận kết quả hoạt động tối đa là 10km/ngày. Lưu ý, nếu tổng các hoạt động lố số km này, hệ thống sẽ không tự động trừ đi số km dư để lấy 10km tròn mà sẽ trừ hẳn cả hoạt động (tracklog) nào đã làm tổng km ngày đó > 10km. Vì thế, VĐV nên phân phối hợp lý các hoạt động của mình sao cho được ghi nhận hợp lệ nhiều nhất.

- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ được Ban tổ chức xem xét theo từng trường hợp và có quyền từ chối ghi nhận kết quả.

12. HƯỚNG DẪN HẠN CHẾ LỖI GPS

- Cho phép app VietRace365/Strava định vị người dùng ngay cả khi không sử dụng app hoặc tắt màn hình điện thoại.

- Tắt các chế độ tiết kiệm pin hoặc tối ưu pin. Bao gồm cả chế độ tiết kiệm pin do một ứng dụng thứ ba điều khiển.

- Kiểm tra và chắc chắn rằng chế độ định vị Location Settings đang được đặt ở chế độ Chính xác cao bằng cách: Settings > Privacy > Location > VietRace365 > Precise Location

- Khi bấm record ghi nhận hoạt động, đợi GPS báo đã sẵn sàng trước khi bấm Start ghi nhận hoạt động.

- Chạy/đi bộ nhanh tại khu vực thông thoáng, tránh ao hồ, khu vực nhiều cây xanh, nhiều tòa nhà cao tầng, sân bay.

- Hạn chế tạm dừng giữa chặng, (có thể gây ra không chính xác định vị lúc tạm dừng và bắt đầu lại) gây ra lỗi định vị.

- Đảm bảo có kết nối internet trong quá trình ghi nhận hoạt động.

Những ý trên chỉ là lưu ý nhằm hạn chế tình trạng lỗi GPS. Vẫn có trường hợp hi hữu và khách quan như sóng GPS điện thoại lúc đó của người dùng bị yếu/ Hệ điều hành điện thoại không đủ chức năng ghi nhận hoạt động/ v.v. Nếu gặp vấn đề về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,..), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải chạy vào giờ hành chính từ 08:15 đến 18:00 (thứ 2 đến thứ 7) để được giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kịp thời.

13. LINK Q&A - Tổng hợp tất cả câu hỏi liên quan đến giải chạy online mà bạn cần biết: TẠI ĐÂY

14. ĐIỀU KHOẢN KHÁC

- Điều lệ này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

- Trong quá trình tổ chức giải chạy, nếu có những vấn đề phát sinh khác mà trong Điều lệ chưa quy định, Ban Tổ chức sẽ xem xét quyết định để đảm bảo các nội dung đạt kết quả tốt.

- Mọi thắc mắc liên quan đến giải đấu vui lòng liên hệ BTC qua email: tuan.nguyenthanh@vn.nsg.com hoặc số điện thoại: Tuấn (0932028265) hoặc Chủ tịch công đoàn Hải (0918852112).