1. Mục đích

- Khuyến khích thói quen rèn luyện thể chất, nâng cao sức khỏe cho CBCNV.

- Tăng cường tinh thần đoàn kết, kết nối, giao lưu giữa các phòng ban, đơn vị, chi nhánh trong nước và nước ngoài.

- Lan tỏa tinh thần thể thao, hướng tới lối sống tích cực trong công việc và cuộc sống.

2. Đối tượng tham gia

- Toàn bộ CBCNV trong nước và nước ngoài tại tất cả các P&L thuộc Tập đoàn Stavian, bao gồm nhân sự ký Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng Thực tập sinh,...

- Mỗi phòng/ban/đơn vị cần đảm bảo tỷ lệ tham gia tối thiểu là 70% tổng số nhân sự đang làm việc tại thời điểm triển khai.

3. Thời gian diễn ra chương trình

- Thời gian đăng ký nhóm thi đấu: Từ 27/08/2025 đến 05/09/2025.

- Thời gian chính thức thi đấu: Từ 12/09/2025 đến 24/10/2025 (06 tuần).

- Thời gian công bố kết quả và trao giải dự kiến: Trước 04/11/2025.

4. Cự ly tham gia

Mỗi người tham gia cần đạt tối thiểu 30km/toàn chặng, khuyến khích tham gia 6 tuần liên tục trong thời gian chương trình.

5. Hình thức tham gia

- Người tham gia thực hiện các hoạt động chạy bộ hoặc đi bộ ngoài trời hoặc trong nhà (trên máy chạy), ghi nhận kết quả thông qua ứng dụng điện thoại (VietRace365 hoặc Strava); hoặc đồng hồ thông minh/thể thao có chức năng kết nối với Strava:

- Nếu sử dụng trực tiếp ứng dụng VietRace365: Người tham gia chỉ cần đăng nhập tài khoản và Đăng ký giải chạy “Hành trình ra thế giới” của Tập đoàn Stavian và Dùng trực tiếp ứng dụng để ghi nhận quãng đường chạy (Hướng dẫn TẠI ĐÂY).

- Nếu sử dụng ứng dụng Strava: Người tham gia cần kết nối Strava vào VietRace365 để được đồng bộ hoạt động lên hệ thống VietRace365 (Hướng dẫn TẠI ĐÂY).

- Nếu sử dụng đồng hồ thông minh/thể thao: Người tham gia cần kết nối đồng hồ vào ứng dụng Strava (Tìm kiếm google “Tên đồng hồ + cách kết nối Strava” để được hướng dẫn chi tiết) và Kết nối Strava vào VietRace365 theo hướng dẫn trên để hoạt động từ đồng hồ được đồng bộ lên hệ thống VietRace365.

- Đối với hình thức chạy trên máy chạy: Người tham gia bắt buộc phải có đồng hồ thông minh/thể thao kết nối với ứng dụng Strava và đặt chế độ chạy trong nhà/chạy trên máy (indoor/treadmill run) để tính km. BTC sẽ chỉ tính số liệu dựa trên thiết bị thu nhận và không chịu trách nhiệm đối với trường hợp điện thoại không ghi nhận số liệu km trên máy chạy.

6. Cách đăng ký tham gia

- CBCNV tham gia theo hình thức lập nhóm. Không bắt buộc lập nhóm cố định theo phòng/ban/đơn vị.

- CBCNV tại các phòng/ban/đơn vị có thể tự do ghép nhóm(Đảm bảo không vượt quá số lượng quy định).

- Mỗi nhóm từ tối thiểu 15 người đến tối đa 25 người.

- Mỗi nhóm đặt tên tùy chọn cho nhóm của mình, khuyến khích sáng tạo, có bản sắc riêng.

- Người tham gia trực tiếp đăng ký giải chạy trên website của Vietrace365 tại đường link này.

*Lưu ý: 

- CBCNV cần chốt tên nhóm và trưởng nhóm trước khi đăng ký giải chạy trên website Vietrace365.

- CBCNV cần viết IN HOA TÊN NHÓM đầy đủ, chính xác và giống hệt nhau khi đăng ký giải trên website của Vietrace365, tránh trường hợp hệ thống ghi nhận tên nhóm viết sai thành một trường thông tin khác và người tham gia không được xếp vào nhóm.

• • Ví dụ: Tên nhóm đặt là Stavian 01 => 100% thành viên nhóm cần thống nhất nhập chính xác nội dung “STAVIAN 01” tại link đăng ký.

- Tên nhóm và danh sách thành viên đã đăng ký là cố định trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Mọi yêu cầu thay đổi/bổ sung tên nhóm & thành viên đều không được chấp nhận.

- Vì kết hợp với đơn vị Vietrace365 để tổ chức giải chạy nên BTC khuyến khích CBCNV sử dụng email cá nhân để đăng ký trên link của Vietrace365 nhằm đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân.

7. Quy định chung và cam kết

- Người tham gia cần đảm bảo sức khỏe phù hợp với hoạt động chạy bộ/đi bộ tại chương trình.

- Nội dung Điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung (nếu có) bởi BTC và thông tin chính thức trên trang giải chạy của chương trình.

- BTC có quyền xác minh kết quả, kiểm tra dữ liệu và loại bỏ thành tích không hợp lệ (Bao gồm các hành vi gian lận, không trung thực hoặc không tuân thủ quy định).

- Mọi quyết định từ BTC là cuối cùng và không thay đổi.

8. Thông tin hỗ trợ kỹ thuật

Trường hợp có bất kỳ thắc mắc & cần hỗ trợ về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được...), người tham gia cần liên hệ đến VietRace365 (Từ 8h15 – 18h00 thứ Bảy hàng tuần) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

- Hotline: 0967711365 

- Email: info@vietrace365.vn

- Chatbox: vietrace365.vn

- Inbox Fanpage: https://www.facebook.com/vietrace365

*Link Q&A các câu hỏi thường gặp khi tham gia giải chạy online bất kỳ: https://vietrace365.com.vn/tin-tuc/detail/q-a-nhung-cau-hoi-thuong-gap-khi-tham-gia-giai-online-tai-vietrace-365

9. Cơ cấu giải thưởng

Giải tập thể

Giải cá nhân

Giải phụ

10. Quy định về kỹ thuật - Ghi nhận kết quả - Tính thành tích

- Tốc độ trung bình cả quãng đường (Avg Pace) hợp lệ: Từ 4 phút/km – 15 phút/km;

- Tốc độ từng km (Pace split) nhanh tối đa 4 phút/km. Nếu hoạt động có km nào tốc độ nhanh hơn 4 phút/km thì cả hoạt động sẽ bị loại.

- Mỗi người tham gia cần đạt tối thiểu 30km/toàn chặng, khuyến khích tham gia 6 tuần liên tục trong thời gian chương trình.

- Người tham gia được bấm tạm dừng (Pause) trên điện thoại/đồng hồ thể thao trong khi chạy với mục đích dừng nghỉ và phân phối sức. Lưu ý: Nếu dừng (Pause) tại điểm A, vui lòng tiếp tục (Resume) lại tại điểm A để tránh trường hợp lỗi GPS dẫn đến sai thông số và bị loại kết quả.

- Để đảm bảo công bằng, thành tích cá nhân được tích theo số km tích lũy hợp lệ theo quy định của giải; thành tích tập thể được tính theo trung bình cộng (km) của tất cả các thành viên tham gia trong đội (Tổng km của đội/số thành viên đăng ký).

Lưu ý: Hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23h59’, ngày 24/10/2025).