I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Hướng tới kỷ niệm 70 năm thành lâp Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN;

- Chào mừng kỷ niệm 94 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

- Tạo sân chơi lành mạnh, rèn luyện sức khỏe, tạo môi trường cho sinh viên tham gia các hoạt động thể dục thể thao, phấn đấu rèn luyện đạt danh hiệu “Sinh viên 5 Tốt”;

- Vận động, gây quỹ học bổng Ước mơ xanh hỗ trợ cho các cá nhân học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, vươn lên trong học tập.

II. ĐỐI TƯỢNG, CÁCH THỨC DỰ THI

1. Đối tượng tham gia

- Lễ Phát đông: Sinh viên QH.2024 đang học tập tại TT.GDQP&AN, Cán bộ, Giảng viên và sinh viên Nhà trường, cựu HSSV Nhà trường, các cá nhân, đơn vị đối tác, Doanh nghiệp, Nhà tài trợ tham gia Ngày hội kết nối 2025.

- Giải chạy trực tuyến: Sinh viên, Cựu HSSV Nhà trường, Cán bộ, giảng viên, đơn vị đối tác, Doanh nghiệp, Nhà tài trợ, các cá nhân quan tâm tới hoạt động rèn luyện sức khỏe.

2. Cách thức tham gia

+ Người tham gia chạy bộ và ghi nhận kết quả trên cổng trực tuyến của giải chạy tại nền tảng Vietrace365;

Bước 1: Tạo tài khoản Vietrace365 bằng tài khoản Facebook hoặc Email (khuyến khích sử dụng email cá nhân để đăng ký):   

Nếu đã có tài khoản Strava thì có thể sử dụng Strava để liên kết với cổng thông tin của giải chạy

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

- Qua Ứng dụng Vietrace365: Tại thanh tìm kiếm, gõ tìm kiếm “ULIS & FRIEND, TOGETHER WE RUN 2025”, bấm đăng ký và nhập mã tham gia; hoặc

- Qua website VietRace365: Truy cập đường link của giải chạy hoặc gõ tìm kiếm “ULIS & FRIEND, TOGETHER WE RUN 2025” tại website và chọn “Đăng ký”.

Lưu ý: Chương trình chạy miễn phí tham gia. Các cá nhân đăng ký và chọn nhóm theo phân loại của BTC

Bước 3: Người tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Vietrace365 và Strava (cần có kết nối mạng và mở định vị trong quá trình chạy)

*Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Vietrace365 để đo kết quả chạy (cài đặt vào thiết bị di động thông minh).

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Bấm nút “Record” và chọn Bắt đầu.
• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm Kết thúc và Lưu hoạt động.

Kết quả của người tham gia sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng xếp hạng của chương trình.

III. NỘI DUNG GIẢI TRỰC TUYẾN

1. Giải chạy trực tuyến

- Thời gian đăng ký: Từ 21h ngày 25/02/2025 – 20/03/2025.

- Thời gian diễn ra: Từ 01/03/2025 – 20/03/2025.

* Kết quả chạy chỉ được tính kể từ ngày 01/3/2025

 - Hình thức tham gia:

• Người tham gia chạy bộ và ghi nhận kết quả trên cổng trực tuyến của giải chạy;
• Khuyến khích người tham gia sáng tạo bằng việc thiết kế lộ trình tạo hình sáng tạo (tạo hình số 70, tạo hình chữ ULIS, tạo hình logo Ulis,…).

- Thiết bị được phép sử dụng khi chạy bộ: Người tham gia đăng ký trên nền tảng VietRace365 (Website hoặc App) và chạy bằng các thiết bị như ứng dụng chạy bộ (VietRace365 hoặc Strava) hoặc đồng hồ (có chức năng kết nối với Strava). Nếu người tham gia sử dụng đồng hồ thông minh/thể thao thì cần kết nối đồng hồ với Strava, sau đó kết nối Strava với Vietrace365 để các hoạt động thể hiện đủ các thông số theo yêu cầu và được ghi nhận. Các trường hợp lỗi kết nối người tham gia cần phải báo ngay với BTC trong thời gian giải diễn ra để được hỗ trợ kịp thời.

- Kết quả chạy trực tuyến được tích lũy từ các hoạt động hợp lệ trong thời gian giải diễn ra, Ban Tổ chức căn cứ kết quả đó tổ chức trao giải các hạng mục (Có tại mục III).

2. Hoạt động gây quỹ Học bổng

2.1. Quỹ học bổng Ước mơ xanh dành cho HSSV có hoàn cảnh khó khăn

Quỹ được gây quỹ trong suốt quá trình diễn ra giải chạy với các nội dung như sau:

- Đặt mục tiêu gây quỹ tối thiểu 70 suất học bổng Ước mơ xanh, mỗi suất trị giá 1.000.000đ dành cho các bạn HSSV có hoàn cảnh khó khăn.

- Hình thức gây quỹ

• Đặt hòm gây quỹ tại sân khấu buổi Lễ phát động;
• Tiếp nhận tài trợ cho Quỹ từ các Nhà tài trợ, doanh nghiệp, các cá nhân, đơn vị trong và ngoài trường.

- HSSV đăng ký nhận học bổng Ước mơ xanh thông qua ĐTN-HSV, ĐTN-HSV tổng hợp thông tin, xét chọn và cung cấp danh sách nhận hỗ trợ cho BTC Chương trình.

- Các cá nhân nhận học bổng Ước mơ xanh sẽ được trao tặng trong Chương trình Lễ tổng kết và trao giải của Giải chạy.

3.2. Tiếp nhận tài trợ

- Các cá nhân, tập thể trong và ngoài trường tài trợ cho quỹ Học bổng Ước mơ xanh bằng các hình thức: tiền mặt, hiện vật là các vật phẩm phục vụ giải chạy (áo đồng phục, bình nước, nước, huy chương, quà lưu niệm,…);

- Ban Tổ chức thành lập tổ tiếp nhận tài trợ và thực hiện tiếp nhận theo đúng quy định, công khai, minh bạch và cập nhật thường xuyên trên các kênh thông tin của Nhà trường.

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Thường trực BTC Giải chạy: Đ/c Phạm Minh Quang – Phó Bí thư Đoàn Trường (SĐT: 0964.340.187); địa chỉ: Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên, P.204-C3, Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN.

V. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT KHI THAM GIA GIẢI

Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

- SĐT/Zalo: 0967711365, 0967474365

- Email: info@vietrace365.vn

- Chatbox: www.vietrace365.vn

- Fanpage: https://www.facebook.com/vietrace365

III. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

- Đối với cá nhân hoàn thành các nội dung theo thể lệ của BTC:

• Giấy chứng nhận trực tuyến.
• Giấy chứng nhận thanh niên khỏe với sinh viên Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN.

- 02 Giải Năng lượng theo hạng mục Nam/nữ dành cho người tham gia đạt tổng thành tích quãng đường cao nhất và hoàn thành đầy đủ các nội dung theo quy định của BTC (Trừ cá nhân đạt giải Tốc độ):

• Giải thưởng tiền mặt trị giá 3.000.000đ/giải,
• Huy chương/kỷ niệm chương và Giấy chứng nhận của BTC.

- 02 Giải Tốc độ theo hạng mục Nam/nữ dành cho người tham gia đạt thời gian trung bình hoàn thành 1km – pace ngắn nhất và hoàn thành đầy đủ các nội dung theo quy định của BTC (Trừ cá nhân đạt giải Năng lượng):

• Giải thưởng tiền mặt trị giá 3.000.000đ/giải.
• Huy chương/kỷ niệm chương và Giấy chứng nhận của BTC.

- 05 Giải Sáng tạo (Dành do người có quãng đường chạy sáng tạo nhất, có cách chia sẻ hành trình sáng tạo, nhận được lượng tương tác cao trên Mạng xã hội và hoàn thành đầy đủ các nội dung theo quy định của BTC):

• Giải thưởng tiền mặt trị giá 1.000.000đ.
• Huy chương/kỷ niệm chương và Giấy chứng nhận của BTC.

-  10 Giải Bền bỉ (Dành cho 10 người tham gia có tổng thành tích cao nhất, không tính những cá nhân đã đạt giải Năng lượng và Tốc độ):

• Giải thưởng tiền mặt trị giá 500.000đ/giải,
• Huy chương/kỷ niệm chương và Giấy chứng nhận của BTC

Ngoài ra, cá nhân tham gia tích lũy kết quả được nhận quà tặng là các hiện vật do các đơn vị tài trợ cung cấp (nếu có).

IV. MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHI THAM GIA GIẢI CHẠY

1. Quy định về việc ghi nhận thành tích

- Thiết bị được phép sử dụng khi chạy bộ: Người tham gia đăng ký trên nền tảng VietRace365 (Website hoặc App) và chạy bằng các thiết bị như ứng dụng chạy bộ (VietRace365 hoặc Strava) hoặc đồng hồ (có chức năng kết nối với Strava). Nếu người tham gia sử dụng đồng hồ thông minh/thể thao thì cần kết nối đồng hồ với Strava, sau đó kết nối Strava với Vietrace365 để các hoạt động thể hiện đủ các thông số theo yêu cầu và được ghi nhận. Các trường hợp lỗi kết nối người tham gia cần phải báo ngay với BTC trong thời gian giải diễn ra để được hỗ trợ kịp thời.

- Lộ trình và kết quả chạy phải được ghi nhận trên cổng thông tin trực tuyến của BTC

- Các hoạt động được tính: loại hoạt động chạy bộ, đi bộ ngoài trời.

- Được ghi nhận tối đa 42Km/ngày. Lưu ý: Nếu tổng các hoạt động lố số km này, hệ thống sẽ không tự động trừ đi số km dư để lấy 30km tròn mà sẽ trừ hẳn cả hoạt động (tracklog) nào đã làm tổng km ngày đó > 30km. Vì thế, VĐV nên phân phối hợp lý các hoạt động của mình sao cho được ghi nhận hợp lệ nhiều nhất.

- Tốc độ hợp lệ:

• Tốc độ trung bình (Pace) từ 4 phút/km – 30 phút/km.
• Tốc độ di chuyển của tất cả các quãng 1km (Pace split) không được thấp hơn 4 phút/km. Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng có tốc độ theo từng km bất thường sẽ được hệ thống đánh giá và không ghi nhận kết quả.

- Người tham gia chạy đủ tối thiểu 10 km tích lũy hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận hoàn thành của BTC.

- Sinh viên Trường Đại học Ngoại ngữ hoàn thành đầy đủ các nội dung theo quy định của nêu trên của BTC được cấp Giấy chứng nhân Thanh niên khỏe theo Quy định.

2. Quy định về việc đảm bảo sức khỏe khi tham gia Giải chạy

Người tham gia chủ động theo dõi và điều chỉnh lộ trình, cường độ chạy, chuẩn bị và tập luyện kỹ trước và trong khi tham gia giải chạy. Người tham gia chịu trách nhiệm về sức khỏe của bản thân trong quá trình tham gia giải chạy. BTC không chịu trách nhiệm nào trong trường hợp người tham gia gặp vấn đề về sức khỏe trong khi tham gia giải chạy

3. Quy định về xử lý khiếu nại, tranh chấp

Mọi ý kiến khiếu nại, tranh chấp về kết quả dự thi cần được gửi bằng văn bản tới BTC Giải chạy tối đa 03 (ba) ngày kể từ ngày công bố kết quả. Quyết định cuối cùng thuộc về BTC, mọi cá nhân tham gia có trách nhiệm tôn trong quyết định và kết quả mà BTC Công bố