I. THÀNH PHẦN, ĐIỀU KIỆN THAM GIA THI ĐẤU

1. Thành phần & Điều kiện tham gia giải

- Các vận động viên (VĐV) là: Người lao động đang làm việc tại Trường Cao đẳng Dầu khí (PVCollege).

- Các VĐV có Hợp đồng lao động trước ngày 10/08/2025.

- Các VĐV, đội VĐV đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với Ban tổ chức giải hoặc bất cứ một tổ chức nào.

- VĐV tự ghi lại thành tích mỗi lần hoạt động của mình bằng thiết bị di động (điện thoại, đồng hồ có chức năng GPS) qua ứng dụng VietRace365/Strava hoặc đồng hồ Garmin/,…

- Các VĐV thực hiện hoạt động chạy ngoài trời vào thời gian, địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, đảm bảo công tác an toàn và đảm bảo khuyến cáo của Bộ y tế về việc phòng, chống dịch bệnh.



2. Đăng ký thi đấu

2.1. Quy định chung

- Các VĐV đăng ký tham dự Giải chạy bộ online “PVCollege Run 2025” theo hướng dẫn trên Website “https://vietrace365.vn/”. Các VĐV đăng ký, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

- Các VĐV đăng ký theo đúng nhóm, đúng thành phần của Điều lệ, trường hợp đăng ký không đúng, được đăng ký lại, thời hạn cuối cùng: 23h59’ ngày 20/08/2025 (VĐV tự kiểm tra và chịu trách nhiệm về việc đăng ký).

2.2. Cự ly tham gia

VĐV sẽ được cấp Huy chương hoàn thành cự ly khi + Chứng nhận điện tử khi có tổng quãng đường chạy tối thiểu:

- Nam: 75 Km;

- Nữ: 50 Km.

2.3. Cá nhân

- Các VĐV dùng email của Trường (…@pvcollege.edu.vn) để đăng ký tài khoản trên Website “https://vietrace365.vn/” để tham gia giải “PVCollege Run 2025”

- Các VĐV đăng ký Size áo phù hợp để Ban tổ chức tặng Áo sự kiện của giải.

2.4. Đồng đội

Không phân biệt nhóm tuổi, thành phần, bao gồm 06 Công đoàn bộ phận (tương ứng với 06 Đội):

- CĐBP Tổ chức hành chính;

- CĐBP Kế hoạch – Tài chính – An toàn chất lượng;

- CĐBP Đào tạo;

- CĐBP Bảo dưỡng công nghiệp - Ứng dụng khoa học kỹ thuật;

- CĐBP Dịch vụ công trình ngầm;

- CĐBP Đào tạo nhân lực dầu khí.


III. THỜI GIAN THI ĐẤU

1. Thời gian chạy bộ ghi nhận kết quả

- Bắt đầu từ 00:00:00 ngày 10/08/2025 và kết thúc vào 23:59 ngày 28/09/2025 (50 ngày), tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

2. Thời gian đăng ký

- Từ ngày thông báo đến 23h59’ ngày 20/08/2025.

3. Ngày thành tích được nhân đôi (x2) km:

- Ngày bắt đầu giải chạy: 10/08/2025.

- Ngày khai mạc giải chạy: 17/08/2025 (dự kiến).

- Ngày lễ 02/09/2025.

- Ngày kết thúc giải chạy: 28/09/2025.

IV. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

- Vận động viên tham gia Giải chạy bộ online, kết quả sẽ ghi nhận riêng theo từng VĐV và từng đội VĐV.

- Yêu cầu VĐV tham gia trong khung thời gian phù hợp, tránh ảnh hưởng đến công việc.

- Tiêu chí xét giải: Xét theo tổng km cao nhất.

1. Giải cá nhân (Nam và Nữ):

- 1 Giải nhất

- 1 Giải nhì

- 1 Giải ba

- 5 Giải khuyến khích

2. Giải đồng đội (dành cho 06 Công đoàn bộ phận):

- 1 Giải nhất

- 1 Giải nhì

- 1 Giải ba

- 3 Giải khuyến khích

3. Áo sự kiện & “Huy chương hoàn thành cự ly”  cho các VĐV

- Mỗi VĐV đăng ký thành công được Ban tổ chức cấp BIB điện tử và tặng Áo sự kiện của giải.

- VĐV hoàn thành cuộc thi: Được cấp Huy chương hoàn thành cự ly + Chứng nhận điện tử.

V. HOẠT ĐỘNG HỢP LỆ

1. Hoạt động hợp lệ thỏa mãn các điều kiện

- Các hoạt động đi bộ & chạy bộ (Walk & Run) phải ở ngoài trời (các hoạt động trong nhà không được tính thành tích).

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế công khai (Everyone can see), cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

- Hoạt động được ghi nhận hoàn tất trên tài khoản của VĐV trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.

- Tốc độ trung bình cả quãng đường (Pace) hợp lệ trong khoảng từ 04 phút -15 phút/1km; có tốc độ của từng km (Split) nhanh tối đa 03:30 phút/km.

- Thời gian hoạt động được tính theo thời gian thực tế hoạt động (Elapsed time), không tính theo thời gian di chuyển (Moving time).

- Mỗi ngày VĐV được ghi nhận tối đa 02 hoạt động (tracklog). Tổng thời gian 02 hoạt động được quy định như sau:

Tổng thời gian chạy/đi bộ mỗi ngày: Không quá 60 phút/ngày.
Những hoạt động quá thời gian phải được crop và đổi tên trong vòng 24h kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.
- Thể hiện bản đồ hoạt động rõ ràng, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

- Có thời gian trùng nhau do ghi đồng thời trên nhiều app sẽ chỉ được ghi nhận là một hoạt động và theo thứ tự ưu tiên hoạt động nào được ghi nhận trước.

2. Các hoạt động bất thường

Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ được BTC xem xét theo từng trường hợp.

VI. CÁCH TÍNH THÀNH TÍCH

1. Thành tích cá nhân

- Thành tích của VĐV là số km được cập nhật từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Strava/Garmin/Suunto của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website.

- Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng số km từ tất cả các hoạt động của VĐV trong thời gian diễn ra giải.

- Trường hợp VĐV có số km ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xếp hạng trên sẽ được tính theo thời gian hoàn thành.

2. Thành tích đồng đội

- Giải đồng đội được tính theo tổng số km được tích lũy cao nhất từ trên xuống dưới.

VII. CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC TÍNH THÀNH TÍCH

- VĐV đăng ký không đúng quy định sẽ không được công nhận thành tích.

- Những đối tượng không phải là đoàn viên, người lao động của Trường Cao đẳng Dầu khí.

- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy.

- Các hoạt động được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được chia sẻ (share) bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.

- Một cá nhân sử dụng nhiều công cụ đo đếm của nhiều account (tài khoản) khác nhau (chạy hộ) trong khi chạy.

- Mỗi hoạt động không hợp lệ (vi phạm về pace và maps) sẽ bị gắn 01 thẻ vàng, nếu có 03 thẻ vàng sẽ bị thẻ đỏ. Trong trường hợp VĐV bị thẻ đỏ, BTC sẽ hủy bỏ thành tích giải cá nhân và giải đồng đội (đội có VĐV bị thẻ đỏ sẽ hủy thành tích của toàn đội).

VIII. KHIẾU NẠI

- Ban tổ chức và tổ chuyên môn sẽ kiểm tra và xem xét các khiếu nại có liên quan đến kết quả của các VĐV.

- Các khiếu nại đều phải cung cấp bằng chứng và dựa trên Điều lệ giải. Nếu các VĐV/đoàn VĐV mắc sai phạm như các trường hợp khiếu nại, Ban tổ chức sẽ huỷ kết quả.

- Đối với khiếu nại của VĐV về kết quả cuối cùng, phải gửi về Ban Tổ chức, chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày công bố kết quả.