I. MỤC ĐÍCH 

1. Mục đích 

Sau ba mùa giải tạo được sức lan tỏa tích cực trong toàn hệ thống, Giải thể thao “Hoa Linh – Vì Tương Lai Xanh” bước sang mùa 4, đồng hành cùng dấu mốc 25 năm hình thành và phát triển của Dược phẩm Hoa Linh (2001–2026). Là hoạt động mở đầu trong chuỗi chương trình kỷ niệm 25 năm thành lập Công ty, mùa giải tiếp tục lan tỏa tinh thần rèn luyện thể dục thể thao, đồng thời khơi dậy niềm tự hào, tinh thần đoàn kết và khát vọng chinh phục những cột mốc mới của tập thể CBNV Hoa Linh.

2. Đối tượng tham gia (VĐV)

- Toàn thể CBNV thuộc hệ thống Dược phẩm Hoa Linh, bao gồm: Dược phẩm Hoa Linh, Dược phẩm Hoa Linh Miền Nam, Dược phẩm Hoa Linh Miền Trung, Dược phẩm Hoa Linh Hà Nam, Nhà máy Phùng và Công ty Cổ phần Dược thực phẩm Hoa Linh.

- Khách mời tham gia gồm: Người thân của CBNV, nhà phân phối, đối tác và khách hàng của Dược phẩm Hoa Linh có nhu cầu tham gia, đồng hành cùng chương trình.

• Trường hợp CBNV không tham gia được vì lý do bất khả kháng như: Bị bệnh hoặc tai nạn cần thời gian điều trị và phục hồi; mang thai hoặc hạn chế vận động (có xác nhận y tế)…, cần làm đơn xin xác nhận của Trưởng Phòng/bộ phận (CBNV cấp trưởng phòng/bộ phận xin xác nhận của Ban lãnh đạo) gửi về phòng HCNS của mỗi khu vực.
• Trường hợp CBNV đã tham gia giải chạy nhưng gặp vấn đề về sức khỏe trong quá trình tham gia, có thể làm đơn xin hủy đăng ký, kèm theo xác nhận của Trưởng Phòng/Bộ phận và giấy tờ minh chứng (giấy khám bệnh, đơn thuốc...) gửi về Phòng Hành chính Nhân sự tại các khu vực để được xem xét.

- Lưu ý: VĐV cần chủ động theo dõi sức khỏe của mình trong suốt quá trình tham gia giải chạy, không cố gắng quá sức, đảm bảo an toàn cá nhân và không để ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

3. Thông điệp: Hoa Linh hành động vì cộng đồng, hiện thực hóa mục tiêu phát triển bền vững

Tiếp nối thành công của các mùa giải trước, Giải thể thao "Hoa Linh – Vì Tương Lai Xanh" mùa 4 được tổ chức với các hoạt động chạy bộ, đi bộ và đạp xe trực tuyến, dành cho toàn thể CBNV Dược phẩm Hoa Linh cùng người thân, đối tác và khách hàng. Chương trình không chỉ khuyến khích rèn luyện sức khỏe mà còn lan tỏa tinh thần gắn kết, sẻ chia và trách nhiệm với cộng đồng.

Như thường lệ, Giải thể thao "Hoa Linh - Vì Tương Lai Xanh" mùa này, mỗi km chạy bộ, đi bộ hoặc đạp xe được VĐV chinh phục sẽ được Công ty quy đổi thành 2.000 đồng đóng góp vào Quỹ thiện nguyện Hoa Linh nhằm thực hiện các hoạt động an sinh xã hội và hỗ trợ những hoàn cảnh khó khăn. Qua đó, chương trình góp phần lan tỏa những giá trị nhân văn, thực hiện trách nhiệm cộng đồng và khẳng định cam kết phát triển bền vững của Dược phẩm Hoa Linh.

4. Thời gian thực hiện chương trình

• Thời gian tổ chức: Từ ngày 01/08/2026 đến ngày 25/08/2026 (tổng thời gian 25 ngày).
• Thời gian đăng ký và chạy thử hệ thống: Từ 28/07/2026 đến 31/07/2026.

5. Bộ môn tham gia: Chạy bộ / Đi bộ / Đạp xe.

6. Cách thức tham gia: 

• CBNV tham gia giải sẽ được Ban Tổ chức phân chia ngẫu nhiên thành 25 Đội thi, tượng trưng cho 25 năm hình thành và phát triển của Dược phẩm Hoa Linh (2001–2026). Danh sách các đội thi tại Giải thể thao sẽ tiếp tục được duy trì để tham gia các hoạt động tiếp theo thuộc chương trình kỷ niệm 25 năm thành lập Công ty.
• Khách mời (người thân CBNV, nhà phân phối, đối tác và khách hàng) sẽ được Ban Tổ chức sắp xếp thành một đội riêng để đồng hành cùng chương trình
• Chi tiết danh sách đội thi sẽ được BTC gửi tới các khu vực ngày 27/07/2026.
• VĐV tham gia phải đăng ký theo đúng đội thi đã được phân công và tuân thủ các hướng dẫn của BTC và Đội trưởng.

- Các vận động viên đăng ký tham gia giải theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google.

Lưu ý: Người tham gia cần truy cập đường dẫn giải trên trình duyệt web hoặc tìm kiếm tên giải tại app để có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Vui lòng không click link trực tiếp từ Zalo hoặc Messenger để truy cập.

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

- Truy cập đường dẫn: CBNV truy cập đường links do BTC gửi

- Bấm nút “Đăng ký”. Lưu ý: CBNV nhập mã tham gia, điền đầy đủ thông tin (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, khu vực công tác, số điện thoại, size áo,....) và chọn nút “Xác nhận” để hoàn tất đăng ký. 

Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Strava (Trường hợp CBNV không sử dụng được strava có thể sử dụng ứng dụng Vietrace365 nếu BTC cho phép). Nếu sử dụng đồng hồ Garmin, Sunnto, Coross, Apple Watch,... hoặc các phần mềm đo kết quả khác thì cần tiến hành đồng bộ kết quả từ đồng hồ lên ứng dụng Strava, sau đó liên kết tài khoản Strava vào tài khoản Vietrace365 để đồng bộ kết quả vào giải.

• Xem hướng dẫn cài đặtvà sử dụng Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

Lưu ý: Không bấm nút “Free trial” hoặc “Join now and save …%” trên ứng dụng Strava để không bị trừ tiền cho gói Cao cấp Strava.

• Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365chi tiết: TẠI ĐÂY
• Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365chi tiết: TẠI ĐÂY
• Xem hướng dẫn kết nốiGarmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY
• Xem hướng dẫn kết nốiSuunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY
• Bộ câu hỏi Q&A về các vấn đề về kỹ thuật thường gặp chi tiết: TẠI ĐÂY
• Sử dụng ứng dụng Strava hoặc Vietrace365 (Trường hợp CBNV không sử dụng được Strava có thể sử dụng ứng dụng Vietrace365 nếu BTC cho phép) để đo kết quả chạy theo hướng dẫn sau:

+ Cài đặt ứng dụng Strava/Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/iOS).

+ Dùng thông tin đăng nhập trên Strava/Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng.

+ Bấm nút "Record" và chọn Bắt đầu.

+ Sau khi kết thúc hoạt động, bấm Dừng và Lưu.

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng kết quả của giải.

7. Điều khoản thi hành

• Các Vận đông viên (VĐV) phải tuyệt đối tuân thủ các quy định của BTC.
• Bộ phận HC các khu vực có trách nghiệm gửi danh sách CBNV tham gia giải chạy về BTC trước ngày 25/07/2026.
• Các phòng/bộ phận, đơn vị phối hợp cùng Phòng HCNS, Ban truyền thông nội bộ mỗi khu vực tuyên truyền, tổ chức các hoạt động tạo động lực cho các VĐV tham gia giải chạy theo đúng quy định. 

I. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

1. Trạm tiếp sức

Sau 01 tuần đầu tiên Giải thể thao “Hoa Linh – Vì Tương Lai Xanh” mùa 4 diễn ra, Ban Tổ chức sẽ tổng hợp danh sách CBNV tham gia. Mỗi CBNV tham gia hợp lệ (đăng ký thành công và phát sinh hoạt động trên hệ thống) sẽ được tặng 02 lon Sữa Dưỡng Nhật Bảo 400g.

2. Giải thưởng cá nhân 

• CBNV có tối thiểu 20 ngày hoạt động và đạt từ 75 điểm trở lên sẽ được nhận:
• 01 Huy chương phiên bản giới hạn kỷ niệm 25 năm thành lập Dược phẩm Hoa Linh.
• Khách mời có tối thiểu 20 ngày hoạt động và đạt từ 75 điểm trở lên sẽ được nhận:
• 01 Huy chương phiên bản giới hạn kỷ niệm 25 năm thành lập Dược phẩm Hoa Linh.
• 01 Combo sản phẩm của Dược phẩm Hoa Linh.

3. Giải thưởng tập thể

Sau khi Kết thúc chương trình, các đội sẽ được xếp hạng theo điểm trung bình trên mỗi VĐV (Tổng đi của cả đội /số lượng VĐV tham gia), theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến khi trao hết các giải thưởng.

Trong trường hợp hai đội có số điểm trung bình bằng nhau, thứ hạng sẽ được xét theo các tiêu chí phụ lần lượt như sau:

• Tổng số điểm thực tế nhiều nhất.
• Thời gian hoàn thành trung bình ngắn nhất (Tính theo thời gian di chuyển thực tế - moving time).
• Số lượng VĐV nữ tham gia nhiều hơn.
• Nếu vẫn trùng cả 3 tiêu chí trên, BTC sẽ đưa ra quyết định cuối cùng.

Giải thưởng:

• 01 giải Nhất: Mỗi thành viên trong đội sẽ nhận được 01 Huy chương Vàng và 05 Voucher đặc biệt của chương trình kỷ niệm 25 năm thành lập Dược phẩm Hoa Linh.
• 01 giải Nhì: Mỗi thành viên trong đội sẽ nhận được 01 Huy chương Bạc và 03 Voucher đặc biệt của chương trình kỷ niệm 25 năm thành lập Dược phẩm Hoa Linh.
• 02 giải Ba: Mỗi thành viên trong đội sẽ nhận được 01 Huy chương Đồng và 02 Voucher đặc biệt của chương trình kỷ niệm 25 năm thành lập Dược phẩm Hoa Linh
• 03 giải Khuyến khích: Mỗi thành viên trong đội sẽ nhận được 01 Voucher đặc biệt của chương trình kỷ niệm 25 năm thành lập Dược phẩm Hoa Linh.

Lưu ý:

• Mỗi CBNV chỉ được nhận 01 huy chương. Trường hợp đồng thời đủ điều kiện nhận huy chương cá nhân và huy chương giải tập thể, CBNV sẽ nhận huy chương giải tập thể theo thứ hạng của đội.
• Voucher đặc biệt được sử dụng cho các dịch vụ tại Resort nơi diễn ra chương trình kỷ niệm 25 năm thành lập Dược phẩm Hoa Linh. Quyền lợi và phạm vi sử dụng được quy định cụ thể trên từng voucher.

I. QUY ĐỊNH CỦA GIẢI 

1. Hoạt động hợp lệ 

• Các loại hoạt động chạy bộ, đi bộ, đạp xe ngoài trời, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.
• Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế độ công khai, được cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình.
• Chạy bộ/đi bộ với Pace (tốc độ) hợp lệ trong khoảng từ 4 phút/1km - 15 phút/1km. 
• Đạp xe với Pace (tốc độ) hợp lệ trong khoảng từ 2 phút/1km – 6 phút/1km.
• Tổng thời gian di chuyển thực tế (Moving time) chạy bộ/đi bộ/đạp xe mỗi ngày không quá 90 phút, không quá 2 hoạt động/ ngày.
• Một hoạt động đi bộ/ chạy bộ tối thiểu 1 km, mỗi ngày tối thiểu 3 km; Một hoạt động đạp xe tối thiểu 3 km, mỗi ngày tối thiểu 9 km.
• Để đảm bảo tinh thần cam kết và lan tỏa ý nghĩa của chương trình, mỗi VĐV cần hoàn thành tối thiểu 20/25 ngày có hoạt động chạy bộ/đi bộ/đạp xe, với tổng quãng đường tối thiểu 60 km trong suốt thời gian diễn ra giải.
• CBNV của Công ty phải tuân thủ quy định về số ngày tối thiểu. Trường hợp không hoàn thành đủ số ngày, vui lòng đóng góp vào quỹ thiện nguyện với mức 250.000 VNĐ cho mỗi ngày chưa hoàn thành.
• Ban Tổ chức (BTC) sẽ xem xét các trường hợp bất khả kháng, bao gồm: tình hình mưa bão kéo dài, thiên tai, dịch bệnh hoặc vấn đề về sức khỏe của VĐV, để đánh giá và đưa ra quyết định phù hợp cho từng trường hợp cụ thể.

2. Hoạt động không hợp lệ: 

• Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy.
• Các hoạt động chạy bộ/đi bộ/đạp xe được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được share bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.

Lưu ý: Các hoạt động không hợp lệ (vi phạm về pace hoặc maps) sẽ được hệ thống tự động phát hiện gắn thẻ cảnh cáo và không ghi nhận kết quả. CBNV có thể xem cảnh báo hoạt động không hợp lệ trên web Vietrace 365

• Ban Tổ Chức mong muốn các VĐV thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao, bên cạnh đó ban tổ chức cũng có các biện pháp kỹ thuật để phát hiện các trường hợp có thể gian lận. Các trường hợp CBNV có hành vi gian lận sẽ bị loại khỏi giải chạy và phải đóng góp vào quỹ số tiền tương ứng 3.000.000VNĐ
• Mỗi đội thi cử 01 Đội trưởng và 02 Đội phó làm đầu mối tiếp nhận, tổng hợp các ý kiến, thắc mắc hoặc phản ánh của VĐV gửi về Ban Tổ chức (BTC). Tổ Trọng tài có trách nhiệm phối hợp giải đáp, hướng dẫn và hỗ trợ các đội trong quá trình tham gia giải.
• Trường hợp phát hiện hoặc có căn cứ nghi ngờ hành vi gian lận, Tổ Trọng tài có quyền kiểm tra, xác minh trực tiếp hoạt động của VĐV và yêu cầu cung cấp các thông tin, hình ảnh hoặc dữ liệu liên quan để phục vụ công tác đối chiếu.
• Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, tạm dừng thi đấu, hủy kết quả hoặc các vấn đề phát sinh khác, quyết định của Ban Tổ chức là quyết định cuối cùng.
• Các hoạt động của VĐV trong khoản thời gian Từ 23:30 - 03:00 sẽ không được ghi nhận hoạt động.

II. THÔNG TIN LIÊN HỆ HỖ TRỢ 

Mọi thắc mắc hoặc cần hỗ trợ liên quan đến thể lệ giải, cách thức tham gia, ghi nhận hoạt động, xếp hạng, kết quả thi đấu và các nội dung chuyên môn của Giải thể thao "Hoa Linh – Vì Tương Lai Xanh" mùa 4, CBNV vui lòng liên hệ Ban Truyền thông Nội bộ hoặc gửi thông tin vào nhóm Zalo của BTC để được hỗ trợ và giải đáp.

Các trường hợp xin miễn tham gia, xin hủy đăng ký vì lý do sức khỏe hoặc các thủ tục hành chính liên quan đến việc tham gia giải, CBNV vui lòng liên hệ Phòng Hành chính Nhân sự tại đơn vị/khu vực để được hướng dẫn và hỗ trợ.

III. THÔNG TIN HỖ TRỢ VẬN ĐỘNG VIÊN THAM GIA

Các VĐV lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải - Từ thứ 2 đến thứ 7 (08:20 - 12:00 và 13:20 - 17:30, riêng chiều thứ 7 từ 13:20 - 16:00) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

• SĐT/Zalo: 0967711365 (Tiếng Việt) hoặc 0967474365 (English speaking)
• Email:info@vietrace365.vn
• Fanpage:https://www.facebook.com/vietrace365

IV. CÁCH THỨC GHI NHẬN THÀNH TÍCH 

- Thành tích trong ngày sẽ được tính bằng cách cộng dồn kết quả của tất cả các hoạt động hợp lệ trong ngày. Nếu có các hoạt động trong ngày trùng nhau về thời gian, BTC chỉ tính kết quả của hoạt động đầu tiên trong loạt hoạt động bị trùng.

- Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng quãng đường từ tất cả các hoạt động hợp lệ của VĐV trong thời gian diễn ra giải.

- Kết quả hợp lệ sẽ được cập nhật liên tục lên hệ thống của Vietrace365 đến khi kết thúc giải.

- Thành tích được tính và quy đổi ra điểm như sau:

• Chạy bộ/đi bộ: 1km Chạy bộ/đi bộ quy đổi = 1⁠ điểm
• Đạp xe: 3km đạp xe quy đổi = 1⁠ điểm