I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA

Giải chạy trực tuyến AEP Marathon 2026 được tổ chức nhằm hướng tới kỷ niệm 20 năm thành lập Viện Đào tạo Tiên tiến, Chất lượng cao và POHE (AEP), Đại học Kinh tế Quốc dân, đánh dấu một chặng đường phát triển, đổi mới và hội nhập của Viện.

Giải chạy là hoạt động thể thao cộng đồng mang ý nghĩa kết nối các thế hệ cán bộ, giảng viên, sinh viên và cựu sinh viên AEP; đồng thời lan tỏa tinh thần năng động - đoàn kết - bền bỉ - chinh phục trong cộng đồng AEP.

Thông qua giải chạy, Ban Tổ chức hướng tới các mục tiêu:

• Khuyến khích cán bộ, giảng viên, sinh viên và cựu sinh viên duy trì thói quen rèn luyện thể dục thể thao, nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần.
• Tạo sân chơi thể thao lành mạnh, thuận tiện và phù hợp với nhiều đối tượng tham gia.
• Tăng cường sự kết nối, giao lưu giữa các thế hệ AEP, các khóa, lớp, chương trình đào tạo và đơn vị.
• Khơi dậy tinh thần đoàn kết, ý chí vượt qua thử thách và chinh phục mục tiêu; qua đó thể hiện sức trẻ, sự bền bỉ và khát vọng vươn xa của cộng đồng AEP.
• Góp phần tạo nên không khí sôi nổi hướng tới kỷ niệm 20 năm AEP, để mỗi bước chạy trở thành một lời chúc mừng, một dấu ấn và một hành động thiết thực đồng hành cùng AEP trên chặng đường phát triển mới.

II. NỘI DUNG GIẢI CHẠY

1. Đối tượng tham gia

Giải chạy dành cho các thành viên thuộc cộng đồng AEP, bao gồm:

• Sinh viên và cựu sinh viên các chương trình, khóa đào tạo thuộc AEP
• Cán bộ, giảng viên đang công tác, tham gia giảng dạy và hoạt động tại các chương trình đào tạo thuộc AEP

VĐV tham gia giải phải đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe để thực hiện hoạt động chạy bộ và tự chịu trách nhiệm về tình trạng sức khỏe của bản thân trong quá trình tham gia.

2. Thời gian tổ chức

Thời gian đăng ký

• Thời gian mở đăng ký: Từ 00h00 ngày 23/08/2026.
• Thời gian kết thúc đăng ký: 23h59 ngày 26/08/2026.

Thời gian ghi nhận thành tích

• Thời gian bắt đầu ghi nhận thành tích: 00h00 ngày 23/08/2026.
• Thời gian kết thúc ghi nhận thành tích: 23h59 ngày 05/09/2026.

Thành tích của vận động viên (VĐV) chỉ được ghi nhận trong thời gian thi đấu chính thức của giải

3. Cự ly

• VĐV được lựa chọn một trong các cự ly thi đấu sau: 21 km, 42 km, 100 km và 200 km
• Các cự ly được tính theo tổng quãng đường chạy hợp lệ của VĐV trong toàn bộ thời gian diễn ra giải.
• VĐV có thể thực hiện quãng đường thành nhiều lần chạy khác nhau trong thời gian quy định. Tổng thành tích được cộng dồn từ các hoạt động chạy hợp lệ được hệ thống ghi nhận.

4. Phân đội, nhóm thi đấu

• Để tăng tính kết nối và cạnh tranh giữa các thành viên, VĐV được đăng ký tham gia theo đội/nhóm.
• Phân chia theo các nhóm:

+ Niên khóa;

+ Chương trình đào tạo;

+ Lớp/khóa theo đơn vị phù hợp;

• Việc xác định tên và danh sách các đội nhóm do Ban Tổ chức công bố và hướng dẫn tại thời điểm đăng ký.

5. Hình thức tổ chức

AEP Marathon 2026 được tổ chức theo hình thức giải chạy trực tuyến.

• VĐV thực hiện đăng ký thông qua nền tảng VietRace365 kết nối với ứng dụng Strava để ghi nhận hoạt động chạy bộ.
• Quy trình tham gia gồm:

Bước 1: Tạo tài khoản trên ứng dụng VietRace365

Bước 2: Tìm và lựa chọn giải AEP Marathon 2026.

Bước 3: Đăng ký tham gia theo đúng đội/nhóm, niên khóa hoặc chương trình.

Bước 4: Tải và cài đặt ứng dụng Strava, sau đó thực hiện kết nối tài khoản Strava với VietRace theo hướng dẫn.

Bước 5: Thực hiện chạy bộ và lưu kết quả trên ứng dụng Strava.

Bước 6: Kết quả chạy hợp lệ sẽ được hệ thống đồng bộ và cập nhật lên bảng xếp hạng cá nhân và tập thể của giải.

Lưu ý: Bước xác nhận đơn hàng là bước mặc định của hệ thống, vui lòng bấm “XÁC NHẬN” và bỏ qua các thông tin minh họa đơn hàng.

*Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Suunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VIETRACE365 để đo kết quả chạy:

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Bấm nút “Record”, đợi GPS sẵn sàng và chọn “Bắt đầu”.
• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm dừng, “Kết thúc” và “Lưu hoạt động”.

*Link Q&A tổng hợp các câu hỏi khi tham gia giải online: TẠI ĐÂY

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên Bảng Kết quả của giải. Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23:59, ngày 05/09/2025).

6. Trách nhiệm của vận động viên

Khi đăng ký tham gia AEP Marathon 2026, VĐV được hiểu là đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ các quy định của giải.

VĐV có trách nhiệm:

• Đảm bảo sức khỏe và điều kiện cá nhân phù hợp để tham gia chạy bộ.
• Tuân thủ thể lệ và hướng dẫn của Ban Tổ chức.
• Đảm bảo tính trung thực của kết quả thi đấu.
• Chủ động kiểm tra việc ghi nhận và đồng bộ thành tích.
• Chịu trách nhiệm đối với các thông tin cung cấp khi đăng ký.

7. Quyền của Ban Tổ Chức

• Kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của kết quả.
• Hủy các thành tích không hợp lệ hoặc có dấu hiệu gian lận.
• Điều chỉnh, cập nhật các quy định kỹ thuật trong trường hợp cần thiết để đảm bảo tính công bằng và minh bạch của giải.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức trên nguyên tắc đảm bảo quyền lợi chính đáng của người tham gia.
• Quyết định cuối cùng đối với các vấn đề liên quan đến kết quả và giải thưởng.

XẾP HẠNG VÀ TRAO GIẢI

1. Bảng xếp hạng cá nhân

- Thành tích cá nhân được xếp hạng dựa trên tổng quãng đường chạy hợp lệ mà VĐV hoàn thành trong thời gian quy định.

- Ban Tổ chức sẽ căn cứ vào kết quả cuối cùng trên hệ thống để xác định các VĐV đạt thành tích cao tại từng cự ly.

2. Bảng xếp hạng tập thể

- Thành tích tập thể được tổng hợp từ kết quả của các thành viên trong từng đội/nhóm.

- Ban Tổ chức sẽ công bố cụ thể tiêu chí và cơ cấu giải thưởng tập thể trước khi kết thúc thời gian thi đấu.

3. Cơ cấu giải thưởng

- Cơ cấu giải thưởng dự kiến bao gồm:

+ Giải dành cho VĐV có thành tích cá nhân nổi bật;

+ Giải dành cho các đội/nhóm có thành tích xuất sắc;

+ Các giải phụ/giải khuyến khích nhằm ghi nhận tinh thần tham gia, sự bền bỉ và đóng góp tích cực cho giải chạy.

- Cơ cấu giải thưởng cụ thể sẽ được Ban Tổ chức công bố trong thông báo chính thức của giải.

- Các loại hoạt động chạy bộ phải thực hiện ngoài trời, có thể hiện bản đồ rõ ràng.

- Tốc độ hợp lệ:

+ Tốc độ trung bình cả quãng đường (Avg Pace) hợp lệ: Từ 4 phút/km – 15 phút/km;

+ Tốc độ từng km (Pace split) nhanh tối đa 4 phút/km, chậm tối đa 15 phút/km.

- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng có tốc độ theo từng km bất thường sẽ bị Ban Tổ Chức xem xét loại theo từng trường hợp.

- Không cần đạt tối thiểu bao nhiêu hoạt động.

- VĐV được bấm tạm dừng trên điện thoại/đồng hồ thể thao trong khi chạy với mục đích dừng nghỉ và phân phối sức. Lưu ý: Nếu bạn dừng (Pause) tại điểm A, vui lòng tiếp tục (Resume) tại điểm A để tránh trường hợp lỗi GPS.

QUY ĐỊNH GHI NHẬN VÀ TÍNH THÀNH TÍCH

• Thành tích của VĐV được tính dựa trên tổng quãng đường chạy hợp lệ được ghi nhận thông qua ứng dụng Strava và đồng bộ với hệ thống VietRace365
• Chỉ những hoạt động chạy được thực hiện trong thời gian thi đấu chính thức mới được tính thành tích.
• VĐV có thể chia nhỏ quãng đường và thực hiện nhiều lần chạy trong thời gian diễn ra giải.
• Thành tích của VĐV được cộng dồn cho đến khi đạt hoặc vượt cự ly đã đăng ký.
• Kết quả trên hệ thống VietRace365 là căn cứ chính để Ban Tổ chức tổng hợp, xếp hạng và trao giải.
• Trong trường hợp phát sinh sai lệch dữ liệu do lỗi kỹ thuật, VĐV cần liên hệ Ban Tổ chức/đơn vị hỗ trợ kỹ thuật để được kiểm tra và xử lý.

- Ban Tổ Chức mong muốn các vận động viên thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao. Mọi hành vi gian lận sẽ bị hủy bỏ thành tích.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả,… mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải chạy.

- Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ tại phần Chi tiết của giải.