I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tiếp tục hưởng ứng Cuộc vận động "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại", phát động phong trào rèn luyện thể dụ thể thao cho các bộ, nhân viên toàn hệ thống. Đồng thời thể hiện tinh thần gắn kết giữa các đơn vị tại trong hệ thống Co.opXtra và Công ty Finelife, qua đó hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh của từng đơn vị.

- Giải chạy bộ góp phần thúc đẩy phong trào rèn luyện các môn thể dục, thể thao của cán bộ nhân viên, trong đó có bộ môn chạy bộ; Giúp cho cộng đồng chạy bộ của Saigon Co.op ngày càng phát triển cả về số lượng và chất lượng.

2. Yêu cầu

- Hoạt động được tổ chức chu đáo, chuyên nghiệp, đảm bảo được tính hấp dẫn, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế làm việc của các cán bộ, nhân viên và kinh doanh của các đơn vị.

- Các đơn vị, cán bộ, nhân viên có sự phát động và hưởng ứng cho phong trào chạy bộ; Các vận động viên tham gia giải chạy với tinh thần rèn luyện sức khỏe, tạo không khí giao lưu học hỏi, và tăng tính gắn kết trong toàn hệ thống Saigon Co.op.

II. ĐỐI TƯỢNG - HÌNH THỨC - THỜI GIAN - CÁCH THỨC THAM GIA

1. Đối tượng tham gia

- Toàn thể CBNV của các đơn vị thuộc hệ thống Co.opXtra và Công ty Finelife.

- Các VĐV tự nguyện đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với BTC hoặc bất cứ một tổ chức nào.

2. Hình thức

- Tổ chức trực tuyến thông qua website Vietrace365.vn và app Vietrace365.

3. Thời gian

- Thời gian tính thành tích: Sự kiện diễn ra trong 21 ngày, bắt đầu từ 00:00 ngày 10/11/2025 và kết thúc vào 23:59 ngày 30/11/2025 tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

- Thời gian đăng ký: Từ ngày 03/11/2025 đến 08/11/2025.

4. Cự ly tham gia

- VĐV tham gia chạy tối thiểu 36km/toàn chặng.

5. Loại hình hoạt động

- Đi bộ/Chạy bộ.

6. Thiết bị được phép sử dụng

- Người tham gia (VĐV) đăng ký tham gia chương trình sử dụng ứng dụng Strava hoặc đồng hồ thông minh có thể kết nối qua Strava (*) và được tự do thực hiện hoạt động đi bộ/chạy bộ ngoài trời vào thời gian và địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, khuyến khích tại khu vực mình sinh sống, làm việc.

*Lưu ý: VĐV cần thực hiện thao tác kết nối Strava vào Vietrace365

*Nếu sử dụng đồng hồ thông minh, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối đồng hồ vào Strava, sau đó kết nối Strava vào Vietrace365

(Xem hướng dẫn tại mục 6. Cách thức tham gia)

• Thành tích của VĐV là quãng đường km hợp lệ theo quy định của giải và được ghi nhận từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Vietrace365 của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website cho đến ngày kết thúc giải.

7. Cách thức tham gia

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google: xem hướng dẫn TẠI ĐÂY

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

• Truy cập đường dẫn: TẠI ĐÂY
• Bấm nút “Đăng ký”, nhập mã tham gia, điền đầy đủ thông tin và chọn nút “Xác nhận” để hoàn tất đăng ký. 

Bước 3: Sử dụng ứng dụng khi đi bộ, chạy bộ

Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Strava hoặc đồng hồ thông minh có thể kết nối với Strava.

• Cài đặt và đăng ký/đăng nhập ứng dụng Strava.
• Kết nối Strava với VietRace365: Mở ứng dụng VietRace365 -> Truy cập vào Trang cá nhân -> Chọn Cài đặt (Biểu tượng bánh răng dưới tên người dùng) -> Chọn Kết nối ứng dụng -> Chọn Strava để tiến hành kết nối.
• Sử dụng Strava khi chạy bộ, kết quả sẽ tự động cập nhật trên VietRace365.
• Nếu sử dụng đồng hồ Garmin, Sunnto, Coros, Apple Watch,... hoặc các phần mềm đo kết quả khác thì cần tiến hành đồng bộ kết quả lên ứng dụng Strava, sau đó liên kết tài khoản Strava vào tài khoản Vietrace365 để đồng bộ kết quả vào giải chạy. 

Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

Xem hướng dẫn kết nối Suunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng kết quả của giải. 

III. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT

Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

- Hotline: 0967711365

- Email: info@vietrace365.vn

- Chatbox: www.vietrace365.vn

- Fanpage: https://www.facebook.com/vietrace365

IV. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

- Khiếu nại: Email là kênh tiếp nhận khiếu nại duy nhất và khiếu nại phải do người đại diện của mỗi đội gửi tới địa chỉ email của BTC: ...

- Quyết định của BTC là quyết định cuối cùng trong mọi khiếu nại phát sinh.

- Xử phạt: Kêu gọi các VĐV thể hiện tinh thần fairplay và tự giác cao nhất. Khi có bất kỳ hành vi gian lận nào bị phát hiện, VĐV sẽ bị loại khỏi cuộc thi và không được công nhận toàn bộ thành tích đã đạt được.

- BTC có toàn quyền quyết định một Đội và VĐV có đủ điều kiện thi đấu hay không, quyền dừng thi đấu và huỷ kết quả của Đội và VĐV trong trường hợp phát hiện hành vi gian lận hoặc không tuân thủ các quy định của cuộc thi và quyền phân xử đối với các khiếu nại.

V. GIẢI THƯỞNG

1. Khen thưởng chung từ BTC

- Tất cả các vận động viên khi hoàn thành nội dung chạy bộ một cách hợp lệ sẽ nhận được 1 giấy chứng nhận online, 1 huy chương hoàn thành và 1 áo thi đấu từ BTC và VietRace365.

- Giải thưởng chung cuộc:

(*) Hình thức nhận thưởng: Phiếu mua hàng Saigon Co.op

2. Khen thưởng riêng của từng đơn vị

Dựa trên kế hoạch tổ chức chung và thực tế của các đơn vị thì Ban giám đốc của các đơn vị có thể xây dựng thêm các cơ cấu giải thưởng tại mỗi đơn vị (Ví dụ như: Có thêm các giải thưởng về độ tuổi nam/nữ, giải thưởng về đường chạy ấn tượng sáng tạo, và các giải thưởng phụ cho các tổ/bộ phận,...) để khuyến khích CBNV các tổ/bộ phận cùng hưởng ứng tham gia.

VI. ĐIỀU LỆ VỀ KỸ THUẬT

- Hoàn thành cuộc thi: Một VĐV sẽ được chứng nhận là hoàn thành cuộc thi khi đạt đồng thời 2 điều kiện sau:

• Có số ngày chạy hợp lệ tối thiểu là 5 ngày.
• Có tổng quãng đường chạy hợp lệ tối thiểu là 36 km.

- Cần đạt tối thiểu 1 km/hoạt động. 

- Các loại hoạt động phải có thể hiện bản đồ.

❗ Trường hợp bản đồ bị ẩn tại Strava, vui lòng làm theo hướng dẫn sau để bỏ ẩn bản đồ:

+ Để bỏ ẩn bản đồ 1 hoạt động bất kỳ trên Strava: Click vào hoạt động -> Chọn dấu 3 chấm -> Chọn Map visibility -> Tại chỗ Hide entire map chọn nút cam sao cho thành màu xám -> Chọn nút SAVE -> Tiếp tục chọn dấu 3 chấm -> Chọn nút Edit activity -> Đổi tên hoạt động -> Chọn nút SAVE

+ Để bỏ ẩn tất cả hoạt động trên strava: Vào strava -> Setting -> Privacy controls -> Map visibility -> Hide your activitity -> Tại chỗ Hide all maps chọn nút cam sao cho thành màu xám (Những hoạt động tính từ thời điểm thực hiện thao tác này trở đi mới được tự động bỏ ẩn bản đồ)

- Tốc độ hợp lệ:

• Tốc độ trung bình (Pace) hợp lệ: Từ 4 phút/km – 15 phút/km;
• Tốc độ từng km (Pace split) hợp lệ: Từ 4 phút/km – 15 phút/km.

- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng có tốc độ theo từng km bất thường sẽ bị Ban Tổ Chức loại theo từng trường hợp.

- Mỗi VĐV được ghi nhận tối đa 36Km/ngày.

Lưu ý: Nếu tổng số km/ngày vượt số km tối đa này, hệ thống sẽ không tự động trừ đi số km dư mà sẽ trừ hẳn cả tracklog để số km còn lại là hợp lệ.

- VĐV được bấm tạm dừng trên điện thoại/đồng hồ thể thao trong khi chạy với mục đích dừng nghỉ và phân phối sức.

- Ban Tổ Chức mong muốn các vận động viên thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao. Mọi hành vi gian lận sẽ bị hủy bỏ thành tích.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả,… mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải chạy.

Ghi chú: Nội dung Điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung (nếu có) bởi Ban Tổ Chức và thông tin chính thức trên đường dẫn giải chạy của chương trình.